Backoffice, erledigt.

Buchhaltung, HR & Mahnwesen — erledigt.

DeskPartner übernimmt die Routine im Hintergrund. Vorbereitende Buchhaltung, HR-Administration, Rechnungs- und Mahnwesen — präzise, planbar, persönlich.

Ihr Schreibtisch · April 2026
live
247 Belege ✓ kontiert
Vertrauen von
Helio GmbH Studio Marbach Nordlicht AG Kessler & Roth Forma Studio
Leistungen

Drei Felder. Eine Hand. Kein Leerlauf.

Wir nehmen die wiederkehrende Backoffice-Arbeit aus eurem Tag und übergeben am Monatsende eine saubere, prüffähige Akte.

01

Vorbereitende Buchhaltung

Belege erfasst, kontiert, an euren Steuerberater übergeben — termingerecht, jeden Monat.

  • Belegerfassung & Digitalisierung
  • Vorkontierung nach DATEV
  • Monats-Übergabe an Steuerberater
  • USt-Voranmeldung vorbereitet
02

HR-Administration

Verträge, Stammdaten, Onboarding-Pakete und Lohn-Vorbereitung — sauber dokumentiert.

  • Personalakte digital geführt
  • Onboarding & Offboarding
  • Lohn-Vorbereitung an Lohnbüro
  • Vertrags- & Fristenmanagement
03

Rechnungs- & Mahnwesen

Faktura raus, Zahlungseingänge überwacht, Mahnungen mit Fingerspitzengefühl.

  • Rechnungsstellung & Versand
  • OP-Liste & Zahlungsabgleich
  • Mahnwesen in 3 Stufen
  • Inkasso-Übergabe vorbereitet
Ablauf

In vier Schritten zum freien Schreibtisch.

Vom Erstgespräch bis zur ersten sauberen Monats-Übergabe — meist zwei bis drei Wochen.

01

Erstgespräch

30 Minuten. Wir verstehen euer Setup, eure Tools und eure Schmerzpunkte.

02

Onboarding

Zugänge, Vollmachten, Schnittstellen. Ein Ansprechpartner — ab Tag eins.

03

Übernahme

Wir übernehmen sukzessive. Ihr behaltet Kontrolle und Übersicht.

04

Routine

Monatlicher Rhythmus. Berichte, Übergaben, kurze Calls bei Bedarf.

Preise

Transparent. Monatlich. Ohne Überraschungen.

Drei Pakete — eines passt. Bei besonderen Anforderungen schnüren wir individuell.

Start

Für Solo-Selbstständige & junge Teams bis 5 Mitarbeitende.

490€ / Monat
  • Bis 80 Belege / Monat
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsstellung
  • Mahnwesen Stufe 1
  • E-Mail-Support
Paket wählen

Skalierung

Für etablierte Mittelständler & Konzerne. Auf Maß geschnitten.

individuell
  • Unbegrenzte Belegmenge
  • Komplettes Backoffice-Team
  • Internationale Standorte
  • Schnittstellen zu ERP & HRIS
  • SLA & dedizierter Lead
  • Wöchentliches Reporting
Angebot anfragen
Über uns

Backoffice ist kein Beiwerk. Es ist Infrastruktur.

DeskPartner wurde 2026 in Berlin gegründet — von Menschen, die Backoffice nicht als lästige Pflicht, sondern als sauberen Handwerksberuf verstehen. Wir arbeiten still, präzise und partnerschaftlich.

120+
Unternehmen vertrauen uns
72h
Reaktionszeit auf Mahnungen
100%
DSGVO-konform & ISO 27001
4.9★
Durchschnitts-Bewertung
Kundenstimme
„DeskPartner hat uns 8 Stunden pro Woche zurückgegeben. Die Übergabe an unseren Steuerberater ist seit Monat eins fehlerfrei."
JK
Julia Kessler
Founder · Studio Marbach
FAQ

Häufige Fragen.

Ersetzt ihr unseren Steuerberater?

Nein — wir arbeiten Hand in Hand. DeskPartner bereitet die Buchhaltung vor, euer Steuerberater erstellt Bilanz und Steuererklärungen. Das spart spürbar Steuerberater-Stunden.

Welche Tools nutzt ihr?

Wir arbeiten in eurer bestehenden Umgebung — DATEV, Lexoffice, sevDesk, Personio, BambooHR. Wenn nichts vorhanden ist, schlagen wir ein passendes Setup vor.

Wie ist eure Datensicherheit?

Server in Deutschland, Verschlüsselung auf allen Ebenen, ISO-27001-zertifizierte Prozesse, DSGVO-konform. Auf Anfrage stellen wir gerne unser Sicherheitskonzept zur Verfügung.

Wie schnell könnt ihr starten?

Nach dem Erstgespräch sind wir typischerweise in 2–3 Wochen produktiv. Bei akuten Engpässen ist auch ein schnellerer Start möglich.

Können wir das Paket wechseln?

Jederzeit, monatlich. Ihr wachst, wir wachsen mit. Kein Lock-in, keine versteckten Kosten.

Jetzt starten

Backoffice,
erledigt.

30 Minuten Erstgespräch. Kostenlos und unverbindlich. Ihr erfahrt, was wir übernehmen können — und was es kostet.

Termin buchen → hallo@desk-partner.de